Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Pierre-de-Bresse, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Au sein du « pôle ressources » de l'établissement, sous la direction directe du chef d'établissement et en lien étroit avec le cabinet comptable de l'association, vous remplacerez l'actuelle gestionnaire administrative.
Vos missions seront les suivantes:
1- Assurer les tâches administratives de l'établissement
- assurer la tenue du standard téléphonique de l'établissement et de la boite email générale de l'établissement
- gérer les inscriptions aux événements
- traiter administrativement les courriers
- classé aux Monuments Historiques. Ce dernier abrite en plus d'un musée, un gîte de groupe, un salon de thé, une boutique et des salles mises en location. Environ 42 000 visiteurs sont accueillis chaque année sur l'ensemble des sites, dans le cadre de différentes prestations (animations, manifestations, visites libres, visites guidées, etc).
2- Assurer la gestion comptable de l'établissement
- gérer les encaissements des différents sites de l'Ecomusée
- suivre les devis et les facturations pour les fournisseurs
- suivre les devis et les facturations pour les prestations de la structure : service des publics, hébergement (contrat de location, taxe de séjour), location de[...]